预约接待协同
让访客、被访人、前台和门岗围绕同一条预约记录协同。
访客预约
被访确认
到访通知
会议来宾登记
方案概览
写字楼访客管理更关注前台接待效率、企业形象、租户协同和楼宇安全。天天访客通过预约登记、被访人确认、前台/门岗核验、访客证打印和离场留痕，把访客接待从现场登记转为提前预约、快速核验、全程可追溯的数字化流程。
适用场景
企业总部办公楼商务写字楼多租户办公楼宇物业前台与门岗
痛点与对策
从业务难点出发，匹配可落地的出入口管理能力
典型痛点
1
商务来访、面试、会议来宾集中到达，前台人工登记排队明显。
2
多租户写字楼需要物业、门岗和被访企业协同确认，电话核实效率低。
3
访客证发放、归还和离场状态缺少统一记录，楼宇安全追溯困难。
4
临时服务人员、快递维修等到访类型混杂，现场登记口径不统一。
解决方案
1
提供访客预约入口，按被访企业、被访人、来访事由和到访时间提前登记。
2
被访人在线确认，前台和门岗同步查看预约状态，减少电话沟通。
3
到访时扫码核验、人证核验或打印访客证，提升接待效率和楼宇形象。
4
入场、离场、超时和历史记录自动沉淀，支持物业与企业安全复盘。
核心能力
围绕场景特点组合访客、审批、核验、权限和数据能力
前台快速核验
减少现场登记等待，提升商务接待体验。
扫码核验
人证核验
访客证打印
临时通行码
楼宇通行台账
为物业、安保和企业行政提供可查询记录。
入场记录
离场记录
超时提醒
租户维度查询
落地流程
将线下沟通、人工登记和事后追溯，转为可配置的线上闭环。
1
访客预约
访客或被访人提前填写来访信息、时间和事由。
2
被访确认
被访人在线确认，前台和门岗同步掌握预约状态。
3
到访核验
前台扫码、人证核验或打印访客证后放行。
4
离场留痕
离场扫码或前台确认，形成完整楼宇访客台账。
