挑战一
商务访客、面试候选人、会议来宾和合作伙伴集中到访，前台现场登记和电话确认耗时长。
金融科技企业日常存在客户拜访、合作伙伴沟通、面试接待和会议来宾等多类办公来访，前台需要反复确认被访人、来访事由和会议安排。
解决方案一
访客或被访人提前提交预约信息，被访员工在线确认，前台可以直接按预约状态核验通行码和身份信息。
预约审批前置
现场确认动作明显减少，访客到达科技金融大厦后可以按标准流程完成接待入场。
写字楼金融科技
成都新希望金融科技有限公司客户案例
面向金融科技企业办公楼的商务来访、面试接待、会议来宾和合作伙伴到访，建立预约确认、前台核验和离场留痕的闭环管理。
前置
接待效率
访客信息提前采集，减少前台现场沟通成本。
无纸化
登记方式
前台扫码核验替代纸质登记，提升企业接待形象。
可追溯
通行记录
预约到离场全程留痕，方便后续查询与管理。
项目价值
金融科技企业写字楼访客管理实践
客户声音
“金融科技企业的办公来访既要效率，也要安全和形象。通过预约前置、被访确认和前台扫码核验，访客到达科技金融大厦后可以按标准流程完成接待与留痕。”
Company Profile
公司介绍
成都新希望金融科技有限公司是新希望集团旗下金融科技服务机构，办公场景面向客户拜访、合作伙伴沟通、面试候选人、会议来宾和物业协同等多类到访需求。天天访客围绕写字楼预约接待、被访人确认、前台核验、访客证发放和离场记录，帮助企业把线下登记和电话确认转为统一、可追溯的数字化访客流程。
挑战与解决方案
从业务挑战出发，逐项拆解出入口管理的闭环能力
挑战二
写字楼物业、前台和被访员工之间信息不同步，访客到达后容易出现等待、反复沟通和接待体验不稳定。
写字楼物业、企业前台和被访员工之间的信息容易割裂，纸质登记难以及时同步访客状态。
解决方案二
系统统一记录预约、确认、到访、入场、离场节点，并按访问类型保留必要字段。
通行闭环留痕
行政、物业和安保人员可以快速查询历史来访记录，接待复盘和安全追溯更有依据。
挑战三
访客证发放、入场、离场和超时状态缺少统一记录，行政与安保难以及时掌握办公楼通行闭环。
访客离场状态不清晰，前台和被访部门难以及时判断是否存在访客证未归还或超时停留。
解决方案三
离场扫码和状态提醒帮助前台补齐最后一个通行节点，形成完整闭环。
离场状态清晰
访客从预约到离场的状态连续可见，企业对办公楼访客停留情况掌握更及时。
成效
从效率、安全到数据沉淀，形成可持续的出入口管理能力
接待效率
前置
访客信息提前采集，减少前台现场沟通成本。
登记方式
无纸化
前台扫码核验替代纸质登记，提升企业接待形象。
通行记录
可追溯
预约到离场全程留痕，方便后续查询与管理。
